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防洪防汛網格管理系統

防洪防汛網格客服系統簡介


防洪防汛網格管理系統是我司推出的一款緊跟國家互聯網+5G戰略,充分利用政務云、大數據、移動互聯網等相關技術、立足解決網格運營機構在管理、運營過程中實際需求,并實現線上、線下相結合的數字化“云”+“端”的多媒體應用平臺。


防洪防汛網格管理系統通過云技術加智能手機終端,實現網格員在線考勤及定位功能,協助管理員實時查崗并保障任務落實;專業化的APP多媒體終端無紙化應用,協助網格人員在現場快速進行信息錄入,提高工作效率;定制化的工單系統,便捷高效的協同處理現場反饋事件;一體化的大數據管理平臺提供精準數據統計,為網格管理者科學決策提供依據。


系統拓撲圖



防洪防汛應用背景


近年來,全球天氣趨于復雜多變,全國洪澇災害頻發,嚴重影響了社會生產、人民生活及生命安全。黨中央及各省市級領導高度重視,各地積極開展防汛救災網格化管理,并取得一定成效。但在實際運行過程中,在人員管理、事件管理等信息化方面仍然存在一些問題。


1.      缺少網格員現場管控的措施

目前,網格員大部分工作時間在戶外,且根據工作任務要求需嚴格按照日任務開展工作。目前缺少有效的手段管控網格人員是否在崗,是否按時、按量完成任務。

 

2.      缺少及時的信息化采集手段

鑒于政府部門工作性質,需要對基層工作人員在現場工作情況進行及時、準確的進行上傳、匯報。當前網格員戶外工作均依靠人工記錄,操作比較繁瑣,且容易產生缺漏,無法對防汛工作進行精準分析。

 

3.      同一事件協同處理效率不高

防汛防災工作萬分緊急,甚至人命關天,對一線反饋上來的重大事件,需要快速、高效協同處理,但目前缺乏有效的信息化協同處理手段幫助現場快速解決事件。

 

4.      重要通知無法確保崗位責任人是否收閱

目前,防汛防災緊急通知大多采用微信、短信、傳真等方式發送,無法確認崗位責任人是否全部收閱,漏發、漏閱等現象時有發生,給防汛防災帶來一定隱患。


防洪防汛應用場景簡介


一、網格APP功能

(1)打卡定位

       簽到簽退:通過APP實現外出靈活考勤,無需為了考勤在辦公室和現場來回奔波;

       考勤定位:通過地圖GPS定位,讓網格員實現異地打卡,地圖精確度高。

       工作軌跡:真實反映網格員出勤線路和停留點。

       電子圍欄:網格員脫崗實時警報確保工作時間網格員在崗

       備   注:PC端支持所有數據輸出、打印。

(2)事件記錄

       文字錄入:支持在APP端輸入文字記錄事件信息;

       語音錄入:支持在APP端錄制語音記錄事件信息。

       圖片錄入:支持在APP端上傳現場照片記錄事件信息。

       分類管理:可根據事件性質進行類型選擇。

(3) 工單系統

       工單生成:工單由管理員通過后臺或在管理員APP上發起(包括事件信息、地理位置等),管理員可以直接派發、掛起、催辦、預警、超期及閉環。

        地圖導航:現場網格人員接到派發工單后,根據工單信息的事件地址直接調用地圖導航,提升事件處理響應速度,解決因網格員因輪換等原因對位置不熟悉的問題。

        工單處理:現場網格員在事件處理完畢后,在手機智慧終端上填寫處理結果等信息,及時回復給網格經理。

       工單協同:復雜事件需要多人協同處理的,管理員可以進行組發、群發工單,由團隊協同來完成。

       工單匯總:根據工單的處理進程進行細致的分成6大類,(未處理、處理中、掛起、預警、超期、已處理),方便網格經理全面了解工單處理現狀.

       工單管理:所有工單統一上傳到平臺并進行分類、統計,方便平臺管理員或轄區主管全面掌握相關信息,為今后防汛防災管理提供科學依據。

(4)通知公告

        一般公告:管理員在APP端發布防汛防災業務知識,方便網格經理實時在線學習,提高業務素質與服務能力。

        緊急通知:管理員在APP端發布緊急重要通知,網格員通過點擊“閱讀”鍵,發起人可實時了解哪些網格員已閱讀、未閱讀,保障重要通知全部受閱。

        單發/組發/群發:管理員可靈活選擇接受緊急通知的對象。


二、網格PC端功能

(1) 后臺系統登錄

       打開瀏覽器,輸入IP地址及端口號,在登錄首頁輸入賬號、密碼及驗證碼進入后臺系統。

(2)綜合信息管理

       考勤統計:可根據日期、部門及姓名等條件模糊查詢并導出考勤統計數據。

       考勤查詢:根據打卡日期、打卡人、打卡地點、打卡類型等條件模糊查詢考勤簽到記錄。

       軌跡跟蹤:可根據部門、姓名及日期等條件查詢網格員的簽到信息及工作運行軌跡。

       電子圍欄:網格員脫崗實時警報確保工作時間網格員在崗

       考勤導出:支持所有數據輸出保存、打印。

       事件管理:保存APP端發送上來的事件信息,可進行分類管理存檔。

       工單模板管理:可根據業務需求新增、修改及刪除工單的訴求類型、訴求內容及回單內容,處理工單的預警時間及超期時間。

       工單狀態統計:可根據工單日期、部門及姓名等條件模糊查詢并導出工單狀態統計數據。

       一般公告:管理員在PC端發布防汛防災業務知識,方便網格經理實時在線學習,提高業務素質與服務能力。

       緊急通知:管理員在PC端發布緊急重要通知,網格員通過點擊“閱讀”鍵,發起人可實時了解哪些網格員已閱讀、未閱讀,保障重要通知全部受閱。

 (3)基礎信息管理

       組織結構管理:可根據組織業務需求添加、修改、刪除等方式管理公司的組織結構。

       用戶管理:可根據組織結構,新增、修改、刪除、查詢、導入導出等方式管理網格員的登錄賬號及密碼。





 
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